Kapı vizesi adı, evrak hazırlamadan limana gidilebileceği anlamına gelmez. Uygulamanın yürürlükte olduğu dönemde belgelerin seyahat öncesinde belirli bir kanal üzerinden iletilmesi ve bazı işlemlerin önceden tamamlanması istenebilir. Hangi belgelerin gerektiği, nereye teslim edileceği ve başvurunun nasıl yürütüleceği güncel resmi talimattan öğrenilmelidir. Feribot bileti almak, tek başına vize başvurusu yapmak değildir. Taşıyıcının verdiği operasyonel bilgiler yararlı olabilir; ancak resmi uygunluk şartlarının yerini tutmaz. Pasaport, konaklama, dönüş planı ve istenen diğer belgeler bakımından hazırlık yapmadan hareket edilmemelidir. Ücret ve teslim düzeni gibi değişebilen ayrıntılar da ilgili dönem için ayrıca kontrol edilmelidir.