Bütçede toplam seyahat maliyeti ile her kişinin üstlendiği pay ayrı gösterilmelidir. Örneğin bir yakın konaklama sağlıyor, başvuru sahibi uçuş ve günlük harcamaları ödüyorsa bu dağılım formda, destek yazısında ve bütçede aynı şekilde açıklanmalıdır. Ücretsiz konaklama için hayali bir otel ödemesi eklemeyin; ancak yemek ve ulaşım gibi diğer giderleri de yok saymayın. Aynı masrafı hem sponsorun hem başvuru sahibinin karşılayacağı toplamın içine iki kez dahil etmeyin. Birden fazla ziyaretçi destekleniyorsa toplam yükü dikkate alın. Tahminleri ziyaretin tarihleri ve faaliyetleriyle eşleştirin; henüz yapılmamış ödemeleri yapılmış gibi göstermeyin.