Öncelikle sürücünün aracı sınır ötesinde kullanma yetkisi, ruhsat bilgileri ve sigortanın gidilecek ülkelerdeki geçerliliği kontrol edilmelidir. Kiralık araçta sözleşmenin bulunması, Bulgaristan’a veya sonraki ülkelere çıkış izni verildiği anlamına gelmeyebilir. Şirket aracında yetkilendirme ve görevlendirme; özel kişiye ait araçta malik onayı veya gerektiğinde vekâlet gündeme gelebilir. Belgenin şekli, tercüme ve tasdik ihtiyacı somut duruma göre doğrulanmalıdır. Sigortacıdan ülke kapsamını, kiralama şirketinden sınır ötesi kullanım koşullarını öğrenin. Gümrük ve yol makamlarının açıklamalarını ayrıca inceleyin. Seyahat sağlık poliçesinin motorlu taşıt sigortasının yerine geçmediğini dikkate alın. Rota değişirse izin kapsamını yeniden değerlendirin.